答：1、校方代表只要在展會當(dāng)天能夠到達(dá)現(xiàn)場就可以了，但一般要提前一些，帶人家轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)啊什么的。
2、不知你所說的展會時(shí)那種形式的，硬件無非就是場地，宣傳品（展板、易拉寶、宣傳單頁什么的），軟件就是人啦，事先做好人員培訓(xùn)，各司其職，現(xiàn)場才能有條不紊。
3、宣傳的方式很多，發(fā)傳單，做講座，送禮品，做問卷，舉牌子亂跑，根據(jù)自己公司的實(shí)際情況選擇最適合自己的宣傳方式
4、一般大型的國際教育展都是春秋兩次，都在學(xué)校開學(xué)初的時(shí)候。當(dāng)然不同檔次不同規(guī)模的展會，可以根據(jù)實(shí)際情況不同安排時(shí)間，只要?jiǎng)e趕在年底就行了。